Negotiation

How to persuade counterparts to digitise contract collaboration and management

on January 13, 2021

Contract Lifecycle Management (CLM) tools have promised a lot: faster and more efficient contracts, best contract collaboration and management, tracking changes, time savings and reduced costs and risk of errors. But there is still a big hurdle to overcome to digitise contract collaboration and management: how to make your platform attractive to your counterpart?

Here are some tips!

Tempo di lettura: 3 minuti, Photo by Luis Villasmil on Unsplash

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L’acquisizione della firma sui contratti: facciamo luce

on January 11, 2021

Il mondo giuridico è sempre più spesso chiamato a confrontarsi con le innovazioni informatiche e tecnologiche.

Di recente l’incremento e l’accelerazione dei processi di dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti e contratti hanno posto l’attenzione sulla acquisizione della firma sui contratti e la validità della stessa.

Qual è la firma elettronica che garantisce l’autenticità e la paternità del documento? Quale tipologia di firma risulta maggiormente efficace sotto il profilo probatorio circa la riconducibilità della sottoscrizione alla parte contrattuale?

Tempo di lettura: 4 minuti, Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

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La digitalizzazione dei contratti valorizza il legale in azienda (parte 2)

on January 4, 2021

Nel precedente articolo abbiamo parlato di come il legale dell’azienda spesso è coinvolto in problematiche inerenti ad un’inefficiente organizzazione del lavoro dovuto alla mancanta  digitalizzazione dei contratti che non gli/le permette di offrire una prestazione di valore e di controllo sul lifecycle del contratto.

Le organizzazioni funzionano molto meglio quando i diversi processi e – nel nostro caso – le singole fasi di vita dei contratti sono ottimizzate. E l’ottimizzazione si conquista grazie alla digitalizzazione dei processi e dei documenti in generale e dei contratti in particolare.

L’azienda può e deve supportare l’ufficio legale sviluppando maggiore consapevolezza sulle tematiche digitali e sull’utilizzo di soluzioni informatiche, al fine di creare valore e agilità permanente. Si tratta di uno spostamento di focus: considerare lo strumento digitale come incrementale e non disruptive.

Tempo di lettura: 3 minuti, Photo by Terry and Bill Oxford on Unsplash

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How to Achieve (end-to-end) contract automation efficiency

on December 29, 2020

Contract automation efficiency is no longer a matter of choice. It is a necessity in this digital day and age when users expect a seamless on-boarding experience, which traditional contracting cannot offer. Have you ever had delayed orders, lost customers or missed payments because of contracts that have disappeared or that were not filed properly?

Achieving end-to-end contract automation efficiency can be done in a number of ways. In doing so, your on-boarding journey will become more seamless and integrated as you make use of tools such as KYC check, anti-malware control, identity check, credit check and more from a single point of access.

Simplifying your workflow with contract automation is a great way to free up the time of your team and reduce average turnaround time by 80%.

Reading time: 3 minutes, Photo by Braden Collum on Unsplash

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Happier customers, simplified contract onboarding

on December 23, 2020

Many companies drastically underestimate the importance of contract onboarding, In fact, 22% of companies have no formal onboarding program at all, while 49% only have a partially successful process. But do you know just how detrimental unsuccessful onboarding can be? Employees become less productive, stressed, and feel disconnected from the rest of the team, while customers end up flocking to your competitors.

One way that simplified contract onboarding helps you is by increasing customer engagement. The process benefits new customers, existing ones, and company leaders alike.

Reading time: 3 minutes, Photo by Kelli McClintock on Unsplash

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Sarah GiannelliHappier customers, simplified contract onboarding

La digitalizzazione dei contratti valorizza il legale in azienda (parte 1)

on December 9, 2020

La digitalizzazione dei contratti è importante ma qual è il valore economico di un contratto disegnato bene e debitamente concordato tra tutte le parti interessate?

Che importanza hanno le persone che vi ruotano intorno nelle singole fasi dello stesso?

I legali sempre più spesso non si ritrovano nella posizione di offrire prestazioni di valore e di controllo sul lifecycle del contratto, bensì a doversi districare tra problemi che a volte rappresentano solo una gran perdita di tempo e, soprattutto, non compete a loro risolvere. Con La digitalizzazione dei contratti molto può migliorare.

Tempo di lettura: 3 minuti,Photo by Terry and Bill Oxford on Unsplash

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Tales From The Future: an immersive view on the contracts of the future

on December 4, 2020

‘Sign here, here and here’. Signing a contract makes me a bit tense, those are not the contracts of the future I would like to have or sign.

Contracts nowadays don’t serve people as they should. They are unnecessarily hard to write and read. The endless legalese makes them a daunting matter. Their binding power is not bulletproof.

There are 19.972 words in the iTunes terms and conditions. Shakespeare’s Macbeth has 18.100 words. When you click “I agree”, you’re saying to iTunes that you have read something longer than Macbeth.’ In short, today’s contracts do not enable optimal and risk-free decisions.

At Trakti we are crafting contracts of the future to serve people and businesses not the other way around.

Reading time: 4 minutes, Photo by Joshua Sortino on Unsplash

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