Termini di utilizzo e privacy
CONDIZIONI GENERALI E TERMINI D’USO
Aggiornate il 24/05/2021
1. PREMESSE E INFORMAZIONI AZIENDALI
Le Condizioni generali e i termini d’uso che seguono (per brevità CGT) regolano l’accesso al sito Trakti (il Sito) e l’uso dei servizi offerti tramite il Sito (nel loro complesso, i Servizi). Ti invitiamo a leggere con attenzione le CGT che seguono. L’accesso al Sito Trakti e l’utilizzo dei Servizi è subordinato all’accettazione delle CGT, ed al loro rispetto. Tramite l’accesso al Sito o l’utilizzo dei Servizi l’utente accetta le CGT, e si impegna a rispettarle nella loro integrità.Il sito Web all’indirizzo www.trakti.com e i servizi messi a disposizione in queste pagine sono offerti da:
TRAKTI LTD è un’azienda incorporata in Inghilterra (registrazione numero 10460041) con sede legale presso Kemp House, 152-160 City Road, EC1V 2NX, London, England, United Kingdom. Trakti è un marchio registrato (registrazione numero 011915808). Trakti è registrata in qualita` di Titolare del Trattamento dei dati presso la UK Information Commissioner’s Office con il numero ZA3851141.
2. FINALITÀ E DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Trakti è un servizio online per la gestione di qualsiasi forma di trattativa, erogato attraverso una piattaforma cloud based. Trakti fornisce gli strumenti necessari ad avviare, promuovere e concludere tutte le trattative in un ambiente sicuro.
I servizi offerti da Trakti sono:
1. Creazione / importazione e modellazione di modelli di contratto e revisione: importa i tuoi modelli di contratto da file .doc e modella li in Trakti per aggiungere campi di input, calcoli, firme, fonti di dati esterne come ad esempio i campi Know Your Customer (KYC) / Anti Money Laundering (AML) per generare i tuoi modelli, essere presentato e approvato dal tuo team legale e utilizzato da tutti i membri del team in modalità self-service;
2. Creazione di gruppi di lavoro interni: crea gruppi di lavoro di progetto o di funzioni aziendali all’interno dell’organizzazione in cui i membri del team possono scambiare messaggi, file e link e, dove necessario, associare le loro negoziazioni rendendole così visibili a tutti i membri del team del gruppo di lavoro;
3. Creazione di accordi: seleziona un processo di negoziazione bilaterale o multilaterale scegliendo tra l’ampia gamma di procedure di interazione offerte dalla piattaforma (RFX, Aste, Gare, Offerte in busta chiusa, on boarding e molti altri processi), associa i tuoi modelli personalizzati e configura il livello di privacy, seleziona la carta intestata, attiva i gateway di pagamento e configura tutti i parametri e le firme in base alle tue specifiche esigenze;
4. Autorizzazione di accordi e offerte: chiedi il permesso o dai l’autorizzazione ad un accordo prima che la trattativa venga pubblicata e le persone esterne siano direttamente invitate a partecipare e a presentare un’offerta. L’operazione potrà inoltre essere pubblicizzata sulla pagina aziendale su Trakti e / o sul sito aziendale e tramite servizi di terze parti (quali Facebook, Twitter o LinkedIn). Chiedi l` autorizzazione e / o approva un’offerta prima che venga inviata alla controparte;
5. Negoziazione di accordi e contratti: possibilità di visionare e confrontare offerte durante tutte le fasi di negoziazione e di formulare controproposte prima di procedere alla scelta del vincitore o richieste di revisione;
6. Valutazione, finalizzazione e firma del contratto: analizza le offerte tramite la nostra griglia di confronto generata automaticamente che semplifica la valutazione delle offerte e ti aiuta a selezionare la giusta controparte per la tua offerta. Chiedi a colleghi, revisori, legali, il loro feedback, valutazioni personalizzate e recensioni di offerte e utilizza tali informazioni per classificare le offerte e richiedere modifiche ai partecipanti. Il nostro sistema di valutazione ti permette di ricevere feedback e allegati dai tuoi colleghi e di creare una tabella di confronto che ti permette di selezionare facilmente la migliore offerta tra quella ricevuta. Una volta individuata la migliore offerta e richiesta l’autorizzazione a procedere le parti possono finalizzare l’accordo e il responsabile può procedere alla sottoscrizione e finalizzazione dell’accordo / contratto. La piattaforma supporta diversi approcci alla raccolta delle firme (download della firma e upload o firma elettronica) e raccoglie automaticamente le firme dei partecipanti. Trakti terrà traccia di tutti i messaggi inviati e ricevuti e della cronologia di tutte le offerte effettuate e/o ricevute da te o dalla tua azienda. Al momento della finalizzazione di un contratto sarà possibile scaricare il contratto o i contratti in formato PDF.
7. Registrazione del contratto (Notarizzazione) e automazione dei contratti nella blockchain *: aumenta il livello di sicurezza e verificabilità dei tuoi affari assicurandoti che le tue attività e i tuoi contratti siano sempre certificati e affidabili. Non solo forniamo il nostro timestamp al tuo contratto, ma utilizziamo una Blockchain pubblica per rendere tutti i tuoi contratti con timestamp digitale in Ethereum. Non solo consentiamo l’autenticazione notarile (ovvero la registrazione e la marcatura temporale del contratto all’interno di una rete di nodi distribuiti) ma offriamo anche la piena autoesecuzione e l’automazione del contratto entro un processo end to end grazie all’esecuzione dello “Smart Contract ” collegato al modello contrattuale;
8. Audit e visualizzazione della cronologia: aumenta la conformità interna e la tracciabilità di tutti i processi legati alla negoziazione e gestione dei contratti. Con Trakti end to end flow sarai in grado, non solo di monitorare e tenere traccia delle modifiche alle tue offerte e controfferte, ma potrai anche monitorare la sequenza di approvazioni, revisioni e autorizzazioni ricevute. Tutte queste attività verranno sequenziate con tutta l’interazione che hai con le controparti, in un audit trail sicuro e completamente verificabile.
9. Integrazione: collega il tuo sistema legacy o software di terze parti a Trakti. Offriamo API aperte per integrare facilmente la nostra piattaforma con servizi di terze parti facilitando la condivisione di tutte le informazioni e i dati con i tuoi sistemi preferiti.
*Disponibile solo per i piani aziendali
I servizi summenzionati sono forniti da Trakti secondo le tipologie di abbonamento indicate alla pagina web Prezzi.
3. DEFINIZIONI
I termini di seguito indicati, devono intendersi secondo il seguente significato:
Trakti:
piattaforma web che consente agli Iscritti di creare un proprio profilo personale on line e creare e gestire trattative attraverso gli strumenti messi a Loro disposizione. Con il termine Trakti si intende, nel presente Contratto anche la società proprietaria del Sito (e titolare dei diritti sul Sito) e relative società controllate, controllanti, collegate, affiliati, amministratori, dipendenti, collaboratori, nonché i suoi eventuali successori o aventi causa. .
Website:
www.trakti.com
Iscritti:
i soggetti che si siano iscritti a Trakti utilizzando e completando l’apposita Procedura di registrazione disponibile alla pagina di registrazione. L’iscrizione, che si ha al termine della menzionata procedura di registrazione, comporta l’accettazione integrale del presente Contratto.
Profili corporate:
pagina aperta a nome di società o persona giuridica (ad es. fondazione, associazione, ente di diritto pubblico o privato).
Amministratore del profilo corporate:
iscritto che, munito di poteri di rappresentanza per legge o altro atto equipollente, crea il profilo corporate per una società, ente, fondazione, associazione. Il legale rappresentante può nominare come amministratori altri utenti in numero dipendente dalla tipologia di abbonamento prescelto. La nomina ad amministratore del profilo corporate conferisce all’utente la facoltà di formulare proposte o rispondere a trattative impegnando la sociatà, ente, fondazione, associazione.
Proponente:
iscritto che, munito di poteri di rappresentanza per legge o altro atto equipollente, crea il profilo corporate per una società, ente, fondazione, associazione. Il legale rappresentante può nominare come amministratori altri utenti in numero dipendente dalla tipologia di abbonamento prescelto. La nomina ad amministratore del profilo corporate conferisce all’utente la facoltà di formulare proposte o rispondere a trattative impegnando la società, ente, fondazione, associazione.
Partecipanti:
iscritti che partecipano a una o più trattative. La partecipazione alla singola trattativa è subordinata all’accettazione delle specifiche condizioni poste dal proponente per la singola negoziazione.
Partecipante selezionato:
il partecipante che, a giudizio del proponente, ha effettuato la migliore offerta.
Contratto:
le presenti Condizioni generali e termini d’uso (CGT), e la Informativa sulla Privacy, che gli Utenti si impegnano a leggere ed a conoscere, nella loro integrità, nonché a rispettare. Il Contratto potrà venire modificato ed integrato, in qualsiasi momento, da Trakti, mediante pubblicazione sul Sito delle modifiche ed integrazioni, di volta in volta, apportate.
Visitatore:
si intende chiunque acceda al Sito, senza essere Iscritto.
Utente/i:
si intendono sia gli Iscritti, che i Visitatori che accedano al Sito.
Iscrizione:
si ottiene completando la Procedura di registrazione. Con l’iscrizione l’Utente acquisisce la qualità di Iscritto a Trakti e può fruire dei Servizi riservati agli Iscritti in base al Contratto. La pubblicazione di Contenuti sul Sito è riservata soltanto agli Iscritti, nell’àmbito della loro pagina personale (profilo personale) o corporate, e sotto la loro esclusiva responsabilità. Con l’iscrizione gli Iscritti si obbligano a tenere integralmente garantita, indenne e mallevata Trakti da qualunque responsabilità e/o pretesa di terzi comunque inerenti o connesse o, anche solo occasionate, alla pubblicazione dei Contenuti sul Sito e/o comunque all’utilizzo dei Servizi offerti.
Procedura di cancellazione dell’iscrizione:
per procedura di cancellazione dell’iscrizione si intende la procedura attraverso la quale l’Iscritto ottiene la cancellazione della sua iscrizione a Trakti. La cancellazione comporta la perdita della qualità di Iscritto, e, quindi, la possibilità di fruire dei Servizi a questi ultimi riservati. Con la cancellazione si determinerà, altresì, la chiusura del profilo personale dell’Utente e/o Corporate che abbia ottenuto la cancellazione dell’Iscrizione ma non la rimozione delle informazioni relative alle trattative già concluse. La procedura di cancellazione può essere avviata solo nel caso in cui l’utente non abbia trattative in corso (verificabile nella pagina le mie trattative).
Servizi:
complesso delle attività e dei servizi offerti agli Utenti tramite il Sito così come descritti all’art. 2. I Servizi offerti tramite il Sito possono mutare nel tempo, sia nel senso dell’eventuale introduzione di nuovi Servizi, attualmente non disponibili, sia attraverso l’eliminazione e/o il mutamento, anche per aspetti sostanziali, dei Servizi esistenti, in base alla valutazione discrezionale di Trakti, senza alcun preavviso.
Contenuti:
si intendono i contenuti pubblicati sul Sito, quali, a titolo d’esempio e senza pretesa di completezza, i testi, i links, le notizie, immagini, fotografie, video, dati ed informazioni e, in generale, tutto ciò che viene pubblicato sul Sito dagli Iscritti (compresi feedback e commenti). La pubblicazione dei Contenuti sul Sito è il frutto di una libera decisione volontaria dell’Iscritto, che crea e/o diffonde il Contenuto, tramite il Sito sotto la propria esclusiva responsabilità.
4. ACCORDO TRA TRAKTI E GLI UTENTI, MODIFICHE E INTEGRAZIONI
L’utilizzo di tutti i Servizi offerti da Trakti, presenti o futuri, avviene sotto l’esclusiva responsabilità degli Utenti che, accedendo al Sito, si impegnano a rispettare il presente Contratto e le eventuali sue modifiche e/o integrazioni successive.
L’accesso o l’utilizzo del Sito, nonché l’iscrizione a Trakti comportano l’accettazione e l’impegno dell’Utente al pieno ed esatto rispetto del presente Contratto, in ogni sua parte, che l’Utente si impegna a leggere attentamente nel suo integrale contenuto e a rispettare. L’accesso al Sito e l’utilizzo dei Servizi sono subordinati all’accettazione e al rispetto del Contratto, e successive modifiche ed integrazioni.
L’Utente prende atto che Trakti può modificare ed integrare in qualsiasi momento il presente Contratto e si impegna a prendere visione, ogni volta che acceda al Sito, del Contratto pubblicato, con le eventuali modifiche ed integrazioni, e ad attenervisi, accettando tacitamente, tramite l’utilizzo del Sito, tutte le modifiche ed integrazioni eventualmente apportate al Contratto.
L’Utente che non intenda accettare le condizioni ed i termini del presente Contratto o le sue successive modifiche o integrazioni potrà immediatamente cessare l’utilizzo del Sito, a condizione che non abbia trattative in corso.
5. PRIVACY
Per Trakti, la privacy degli utenti è molto importante. Per questo motivo abbiamo predisposto un’apposita Informativa sulla Privacy che l’utente, iscrivendosi, accetta; invitiamo altresì gli utenti a leggere l’Informativa per prendere decisioni informate in relazione alle informazioni da condividere con Trakti e con gli altri utenti.
6. DICHIARAZIONI E GARANZIE DELL’UTENTE
L’Utente dichiara e garantisce quanto segue, impegnandosi, al riguardo, sotto la sua esclusiva responsabilità, a fornire esclusivamente dati ed informazioni veritiere:
- di avere compiuto almeno 18 anni;
- di agire nel pieno rispetto di ogni legge o regolamento applicabili, anche sopravvenuti;
- di non utilizzare i Contenuti per finalità illecite o discriminatorie;
- di non aver riportato condanne penali per reati sessuali e/o per reati informatici e/o altri reati comunque inerenti o connessi all’utilizzo dei Servizi;
- di non utilizzare i Contenuti per finalità commerciali che non siano state preventivamente autorizzate in forma scritta da Trakti;
- di non essere un concorrente di Trakti e di non operare per conto di eventuali concorrenti attuali o potenziali;
- di non mettere in pericolo in alcun modo la sicurezza di Trakti e dei suoi Utenti.
Gli Iscritti, con il completamento della Procedura di registrazione dichiarano e garantiscono, in aggiunta a quanto sopra, sempre sotto la loro esclusiva responsabilità:
- di rispettare la Procedura di registrazione;
- di fornire soltanto ed esclusivamente informazioni esatte, complete e veritiere;
- di fornire tutti i dati e le informazioni richieste;
- di mantenere i propri dati aggiornati;
- di non pubblicare sul Sito Contenuti la cui diffusione è vietata o costituisca illecito in base alle leggi applicabili, anche sopravvenute;
- di agire sempre in piena conformità alle norme applicabili;
- di non diffondere Contenuti la cui diffusione comporti violazioni di legge o la lesione di diritti di terzi;
- di non violare in alcun modo diritti di proprietà industriale o, di proprietà intellettuale di terzi;
- di non violare, anche solo in parte, eventuali diritti o accordi di segretezza, confidenzialità o, comunque, qualsiasi vincolo di riservatezza.
Gli iscritti dichiarano inoltre di aver inserito dati corretti e veritieri e di essere i legali rappresentanti o persone designate dell’Ente o Società indicata all’atto della registrazione del profilo Corporate. L’inserimento di informazioni false, l’uso del servizio per attività illecite e/o contrarie alle Condizioni accettate al momento dell’iscrizione a Trakti saranno perseguite a norma di legge. Inoltre, è fatto espresso e tassativo divieto di pubblicare nelle pagine di Trakti, qualsiasi contenuto offensivo, che esalti o promuova in qualsiasi modo o forma il razzismo, il fanatismo, l’odio o la violenza fisica di qualunque tipo nei confronti di gruppi o individui, qualsiasi forma di discriminazione; qualsiasi contenuto vessatorio o che inciti, in qualsiasi modo o forma, alla vessazione di altre persone; contenuti finalizzati allo sfruttamento sessuale o violento di persone; immagini o tematiche relative a nudità, violenza eccessiva o linguaggio offensivo, ovvero link a siti per soli adulti o aventi contenuti illeciti o sconvenienti; contenuti che richiedono, o sono pensati per richiedere, dati personali in violazione delle leggi vigenti; contenuti che divulgano pubblicamente informazioni che mettono a rischio la privacy o la sicurezza di altre persone; contenuti che costituiscono o pubblicizzano informazioni che l’Utente sa essere false o ingannevoli, o promuovono attività illecite o comportamenti ingiuriosi, minacciosi, osceni, diffamatori o calunniosi; contenuti che costituiscono o pubblicizzano copie illegali o non autorizzate di opere di altri tutelate da diritti d’autore, ad esempio programmi informatici pirata o link a tali programmi, informazioni su come eludere dispositivi di protezione dalla copiatura abusiva installati dal produttore, file musicali pirata o link a tali file; contenuti che comportano l’invio di posta “indesiderata”, e-mail “a catena” o messaggi non richiesti a gruppi di destinatari, messaggi istantanei, “spim” o “spam”; contenuti che contengono pagine ad accesso limitato o consentito solo con password, ovvero pagine o immagini nascoste (cioè non collegate da o a altre pagine accessibili); contenuti che favoriscono o promuovono attività o imprese criminose o forniscono informazioni su attività illecite, tra cui, a titolo esemplificativo e non limitativo, la fabbricazione o l’acquisto illegale di armi, la violazione della privacy di persone, o la creazione o messa a disposizione di virus informatici; contenuti che richiedono, o sono pensati per richiedere ad altri Utenti password o dati di identificazione personale per finalità commerciali o illecite; fotografie o video con l’immagine di un’altra persona, pubblicati senza il consenso dell’interessato; contenuti che promuovono la propaganda e/o i simboli di organizzazioni dichiarate illegittime dalla legge Inglese o dalle leggi del paese di residenza dell’Utente.
7. PUBBLICAZIONE DI CONTENUTI DA PARTE DEGLI ISCRITTI
La pubblicazione dei Contenuti sul Sito (testi, immagini, link, feedback, commenti ed eventi) avviene in base ad una volontaria iniziativa dell’Iscritto, il quale sarà l’unico ed esclusivo responsabile per qualsiasi conseguenza che dovesse derivare dalla pubblicazione del/dei Contenuto/i sul Sito, e si impegna in ogni caso a tenere garantita, indenne e manlevata Trakti da qualsiasi conseguenza e/o pretesa comunque inerente e/o connessa ai Contenuti e/o alla relativa pubblicazione sul Sito, obbligandosi in tal senso. Attraverso la piattaforma messa a disposizione da Trakti gli utenti possono:
- Formulare proposte. L’utente può scegliere fra tre tipi di trattativa a seconda del livello di privacy desiderato:
- Pubblica. Tutti gli utenti registrati possono visualizzare integralmente il contenuto della proposta e possono parteciparvi senza alcuna restrizione.
- Ristretta. Tutti possono visualizzare il contenuto della proposta e chiedere di partecipare alla negoziazione, ma possono partecipare alla trattativa e presentare offerte solo gli utenti che lo abbiano richiesto al proponente e siano stati ammessi da questi a farlo.
- Privata. I contenuti della proposta non sono pubblici e possono partecipare alla trattativa soltanto gli utenti invitati dal proponente.
- Partecipare a trattative. L’utente, nell’ambito di una proposta aperta da altro iscritto, effettua un’offerta di tipo tecnico e/o economico.
L’iscritto manleva altresì Trakti da qualsiasi responsabilità relativa allo svolgimento delle trattative.
La pubblicazione dei Contenuti sul Sito non può impegnare in alcun modo la responsabilità morale, legale, giuridica e sotto ogni altro profilo di Trakti che come detto è totalmente estranea ai Contenuti pubblicati, come pure alla loro pubblicazione.
Trakti si riserva la facoltà (senza assumere alcun impegno o obbligo in tal senso) di monitorare ed esaminare tutti o parte dei Contenuti pubblicati, e di procedere, in qualsiasi momento, alla rimozione, eliminazione, cancellazione, totale o parziale di qualsiasi Contenuto presente sul Sito ritenuto a proprio insindacabile giudizio sconveniente, come pure alla cancellazione e/o eliminazione di profili personali, come pure di inibirne gli accessi, in base alla propria discrezionale valutazione, senza che il soggetto che abbia pubblicato tale/i Contenuto/i e/o sia destinatario delle decisioni e/o misure e/o provvedimenti di cui sopra, possa sollevare qualsiasi contestazione o pretesa, al riguardo.
Gli Utenti sono consapevoli ed informati del fatto che i Contenuti pubblicati sul Sito sono visibili dagli altri iscritti nei limiti innanzi descritti. L’Utente prende atto che Trakti si riserva di avvalersi e sfruttare tutte le applicazioni e/o tecnologie disponibili, presenti e/o future, che possano ampliare la diffusione del Sito e dei relativi Contenuti, prestando, al riguardo, apposito consenso. L’Utente prende atto, altresì, che il Sito con i relativi Contenuti sono “navigabili” da parte dei motori di ricerca, ed indicizzabili da parte di questi ultimi, anche per quanto riguarda il profilo personale e Corporate degli Utenti, e presta il proprio consenso in relazione a quanto sopra.
8. RAPPORTI TRA TRAKTI E GLI UTENTI
Parti delle trattative sono il proponente, i partecipante e Trakti. Il ruolo di Trakti è limitato alla prestazione dello spazio virtuale e di hosting del sito per consentire l’agevole e sicura conclusione delle trattative, la valutazione delle offerte, l’eventuale generazione e trasmissione del contratto, nonché la sua conservazione e la eventuale effettuazione dei relativi pagamenti.
Sebbene Trakti fornisca un ambiente virtuale per la definizione dei bandi e la valutazione dell’idoneità delle offerte presentate dai candidati, ogni proponente riconosce che tale apprezzamento ricade nella sua esclusiva responsabilità.
L’utente si impegna a non stipulare contratti in conflitto con le Condizioni d’uso. Qualsiasi disposizione contrattuale in conflitto con l’Accordo con l’utente è nulla.
9. RAPPORTI CONTRATTUALI
Ciascun Utente riconosce che i contraenti del presente accordo siano professionisti indipendenti. Pertanto, nessuna disposizione del presente Accordo con l’utente è idonea a far sorgere una partnership, joint venture, agenzia o altri tipi di rapporto tra Trakti e gli utenti medesimi.
Dalla stipula di un contratto in seguito a una trattativa conclusasi su Trakti, sorgono obbligazioni contrattuali esclusivamente tra i proponenti e i partecipanti selezionati. È esclusa la responsabilità di Trakti per tutte le eventuali controversie derivanti dai rapporti contrattuali summenzionati.
10. PAGAMENTO DEL SERVIZIO E RINNOVO AUTOMATICO
I servizi Essenzial, Pro, Advanced e Corporate sono forniti all’utente dietro pagamento di una tariffa mensile (vedi la tabella Prezzi). All’atto dell’iscrizione al servizio, il pagamento deve essere effettuato anticipando 12 mensilità della tariffa prescelta (l’abbonamento puo` essere annullato anticipatamente se mensile). Il termine di 12 mesi è calcolato comprendendo il mese in cui il servizio è sottoscritto. Dopo il pagamento, Trakti provvederà immediatamente ad attivare il profilo selezionato che sarà da subito utilizzabile in tutte le sue funzionalità. Dopo l’avvenuto pagamento, riceverete una fattura formale per email. Nel caso in cui non venisse fornita la Partita IVA riceverete una ricevuta dal sistema. Nel caso abbiate problemi con il processo di fatturazione, non esitate a contattare payment(at)trakti.com.
Nel caso in cui l’utente intenda recedere dal servizio prima del termine annuale, Trakti non provvederà a rimborsare le quote mensili non godute, a partire dal mese successivo a quello in cui il recesso è comunicato. Allo scadere dei 12 mesi, il servizio si intende rinnovato automaticamente con la stessa tipologia di servizio e di tariffa inizialmente sottoscritta. In qualsiasi momento, l’utente ha la possibilità di annullare il rinnovo automatico, selezionando l’opzione “Annulla iscrizione” nella sezione denominata ”Abbonamento” nelle impostazioni del profilo, oppure inviando un’email a payment(at)trakti.com, tramite l’indirizzo ufficiale dell’account in oggetto, indicando nell’oggetto “Non rinnovare”.
11. PAGAMENTI TRA UTENTI
L’utilizzo della piattaforma Trakti è gratuito, mentre l’apertura e la conclusione delle trattative sono da riconoscersi sulla base del profilo tariffario, i pagamenti tra utenti, fatti tramite servizi terzi, possono essere soggetti al pagamento di una commissione. Quando gli iscritti utilizzano un servizio soggetto al pagamento di una commissione, hanno l’opportunità di controllare ed accettare le commissioni che verranno addebitate in base alle Tariffe di Trakti le quali sono soggette a cambiamenti occasionali.
Il pagamento avverrà utilizzando servizi sviluppati e gestiti da terze parti.
Gli iscritti domiciliati nei Paesi membri dell’Unione Europea (inclusa l’Italia) potrebbero essere soggetti al pagamento dell’IVA. Se il metodo di pagamento ha esito negativo o i termini di pagamento sono scaduti, Trakti si riserva la facoltà di ricorrere ad altre procedure per riscuotere le tariffe dovute (incluso l’addebito attraverso altri metodi di pagamento, il ricorso a società di recupero crediti e a consulenti legali).
12. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ
Trakti non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori, omissioni, interruzioni, cancellazioni, difetti, ritardi nel funzionamento o nella trasmissione del Sito e/o dei Servizi, anomalie sulla linea, furto, distruzione, accesso non autorizzato o alterazione di comunicazioni di Utenti o Iscritti, furto d’identità e ogni altra condotta illecita, posta in essere da Utenti o da terzi, sia in rete, che in ogni altra situazione. Trakti, in particolare, non è responsabile di problemi o guasti tecnici a carico di reti o linee telefoniche, sistemi informatici online, server o provider, apparecchiature informatiche, software, mancato funzionamento di programmi di posta elettronica o di riproduzione audio/video causati da problemi tecnici o congestione del traffico su Internet o sui Servizi Trakti. Trakti non è in grado di garantire e si astiene dal promettere risultati specifici dall’uso dei Servizi Trakti, né la regolarità e continuità dei Servizi. Trakti non sarà in alcun caso responsabile, nei confronti degli Utenti e/o di terzi per qualsiasi danno, diretto o indiretto, di qualsiasi natura, anche esemplare o per danni punitivi, compresi, a mero titolo d’esempio, e senza limitazione, danni da mancato guadagno, e/o ad ogni altro titolo, comunque inerenti o connessi, o anche solo occasionati dall’utilizzo dei Servizi, a qualunque titolo.
13. SICUREZZA
All’atto dell’iscrizione all’Utente sarà richiesto di scegliere una password. La responsabilità di preservare la riservatezza della password è interamente a carico dell’Iscritto, il quale si impegna a custodirla in luogo sicuro e segreto, e a non comunicarla a terzi. L’Iscritto si impegna a non utilizzare mai l’account, il nome utente, l’indirizzo di posta elettronica o la password di altri Iscritti e a non divulgare la propria password a terzi. L’Iscritto si impegna inoltre a informare immediatamente Trakti qualora sospetti che si sia verificato un accesso non autorizzato al suo account o alla sua password. La responsabilità dell’uso dell’account, in qualsiasi forma, è interamente a carico dell’Iscritto. L’Utente che intende iscriversi prende atto del fatto che Trakti si riserva di attivare in qualsiasi momento eventuali procedure di autenticazione e/o verifica dei dati ed informazioni fornite da ciascun Iscritto all’atto della iscrizione, nel rispetto delle norme applicabili, anche in tema di privacy, prestando sin d’ora il proprio consenso alle procedure di autenticazione e verifica che dovessero venire attuate, fermo restando che l’attuazione di tali procedure rappresenta una facoltà, per Trakti e non un impegno, una garanzia o, un obbligo, in tal senso, da parte di Trakti. Trakti ha facoltà di revocare l’iscrizione dell’Utente in qualunque momento, senza alcun preavviso, e senza dover fornire motivazioni al riguardo. L’Utente la cui iscrizione dovesse venire revocata non avrà nulla a pretendere nei confronti di Trakti, a qualunque titolo. Inoltre, Trakti si riserva la facoltà (senza peraltro assumere alcun obbligo o responsabilità in merito), a sua esclusiva discrezione, di respingere, rifiutare di pubblicare o rimuovere singole trattative, proposte o offerte pubblicate dall’Utente o di negare, limitare, sospendere o cessare l’accesso alla totalità o parte dei Servizi Trakti o al Sito, in qualunque momento, per qualunque motivo o senza motivo, con o senza preavviso o spiegazione, senza che possano venire avanzate pretese o rivendicazioni, a qualsiasi titolo nei suoi confronti. Trakti si riserva, altresì, il diritto, a sua esclusiva discrezione, di riassegnare o rinominare l’URL del profilo dell’Utente. Trakti si riserva espressamente il diritto di rimuovere il profilo dell’Utente e/o di negare, limitare, sospendere o cessare l’accesso dell’Utente alla totalità o parte dei Servizi Trakti qualora accerti, a sua esclusiva discrezione, che questi ha violato la normativa applicabile e/o il presente Contratto e/o qualsiasi diritto di terzi o, che costituisce una minaccia per Trakti, i suoi dipendenti, i suoi partner commerciali, gli Utenti e/o il pubblico in generale.
14. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente Contratto, i rapporti, i Servizi ed in generale tutto quanto regolato dal presente Contratto, saranno soggetti all’applicazione in via esclusiva della legge Inglese.
Per qualsiasi controversia comunque inerente ai rapporti con Trakti e, comunque, a quanto oggetto del presente Contratto, il foro Inglese avrà la competenza esclusiva.
* * *
L’Utente dichiara di aver preso attenta visione e conoscenza e di approvare le disposizioni delle Condizioni Generali di Contratto di seguito indicate e riportate, confermando l’iscrizione:
- art. 4 (Accordo tra Trakti e gli utenti, modifiche e integrazioni);
- art. 6 (Dichiarazioni e garanzie dell’utente);
- art. 7 (Responsabilità dell’utente);
- art. 7 (Pubblicazione di contenuti da parte degli iscritti);
- art. 8 (Rapporti tra Trakti e gli iscritti);
- art. 9 (Rapporti contrattuali);
- art. 10 (Pagamento del servizio e rinnovo automatico);
- art. 11 (Pagamenti tra utenti);
- art. 12 (Esclusione di responsabilità);
- art. 13 (Sicurezza);
- art. 14 (Legge applicabile e foro competente).
INFORMATIVA PRIVACY
Aggiornate il 24/05/2021
Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del nuovo Data Protection Act 2018 (DPA2018) – Codice in materia di protezione dei dati personali – e del General Data Protection Regulation (GDPR), a chi interagisce con i servizi web di Trakti, accessibili per via telematica dall’indirizzo: www.trakti.com. L’informativa è resa solamente per il sito Trakti e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso, di cui Trakti non si assume nessuna responsabilità. Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alle linee guida desunte dall’Articolo 29 “Working Party” – ora “European Data Protection Board” (EDPB) e riguardano in modo particolare la raccolta dei dati personali su Internet prefiggendosi di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e liceità di tali pratiche.
Titolare del trattamento (Data Controller)
Il “Titolare” del loro trattamento è TRAKTI LTD, nella persona del suo Privacy/Data Officer, con sede presso Kemp House, 152-160 City Road, London, England, United Kingdom ed email privacy(at)trakti.com. Trakti e` registrata in qualita` di titolare del trattamento dati presso l`Information Commissioner`s Office con il numero: ZA385141.
Tipi di dati trattati
Dati personali forniti dall’utenteI dati forniti dagli utenti all’atto della registrazione (ad es. dati anagrafici) e la documentazione caricata sulla piattaforma per la registrazione del profilo corporate e per le singole transazioni saranno utilizzati principalmente per permettere la fruizione del servizio stesso. Inoltre, le informazioni di cui sopra potranno essere utilizzate al fine di migliorare l’utilizzo e le funzionalità della piattaforma. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
- Dettagli del contatto:
- Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, sito Web, informazioni sull’azienda, collegamenti ai social network, lingua, fuso orario, avatar e altri tipi di dati correlati;
- Informazioni finanziarie:
- Dettagli della carta di credito / debito, indirizzo Paypal.
Dati di Navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per il miglioramento del servizio e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
- Dati identificano l`utente:
- Indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo e versione, impostazione del fuso orario, impostazione della lingua, e-mail, nome, indirizzo, indirizzo del portafoglio blockchain, informazioni di geolocalizzazione su dove potresti essere;
- Dati su come l`utente utilizza Trakti:
- Flusso di attività (attività funzionali svolte nel sito Web), registri dell’applicazione.
Dati sensibili
Non raccogliamo alcun “dato sensibile” dell`utente (come l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose / filosofiche, i dati genetici, i dati sulla salute, la vita o l’orientamento sessuale e i reati o presunti reati) tranne quando abbiamo il consenso specifico dell`utente, o quando dobbiamo rispettare la legge.
Dati sui minori
Come indicato nei Termini di servizio, Trakti è un servizio business-to-business diretto e destinato all’uso solo da parte di coloro che hanno compiuto 18 anni di età. Non raccogliamo consapevolmente alcun dato personale da persone di età inferiore ai 16 anni.
Dati ospitati sul servizio di archiviazione
Le informazioni relative alle trattative (concluse e in corso), alla relativa documentazione e pagamenti connessi saranno utilizzati principalmente per permettere la fruizione del servizio stesso.
- Dati derivati dal contratto / contratti / offerte / gruppi di lavoro:
- Modelli di contratto, campi variabili, campi firma, contratto firmato, firma elettronica, informazioni sulla controparte, attività sui contratti, informazioni sui contatti, messaggi con le controparti, discussione nei gruppi di lavoro e altri tipi di dati correlati;
- Informazioni finanziarie:
- Indirizzo Paypal, ID portafoglio Blockchain e transazioni.
Cookies
Per cookie s’intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. Se si acconsente, il testo viene scaricato in un file di piccole dimensioni.
I cookies hanno la funzione di consentire l’accesso alla fornitura del servizio funzionando come filtri di sicurezza e di consentire alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Il portale, al fine di migliorare la fruizione del servizio, fa uso di cookies di sessione.
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Come e perchè processiamo i tuoi dati
In base alla legge sulla protezione dei dati possiamo utilizzare i tuoi dati solo per determinati motivi e laddove abbiamo una base giuridica per farlo. Sono applicate misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed usi non autorizzati in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per misure minime di sicurezza. Ecco i motivi per i quali trattiamo i tuoi dati:
Esecuzione e miglioramento del sistema Trakti
Gestire le tue richieste (come invitare utenti, inviare un contratto da firmare a una controparte, connettere il tuo account Trakti ad altri servizi), login e autenticazione, ricordare le tue impostazioni, hosting e infrastruttura di back-end. Test di funzionalità, interazione con piattaforme di feedback e questionari, gestione di landing page, heat mapping del nostro sito, ottimizzazione del traffico e analisi e ricerca dei dati, inclusa la profilazione e l’uso di machine learning e altre tecniche e in alcuni casi l’utilizzo di terze parti per adempiere ad un tanto.
Base giuridica per questo tipo di utilizzo dei dati: contratto, interessi legittimi.
Servizio Clienti
Notificarti eventuali modifiche al nostro servizio, risolvere i problemi tramite supporto live chat, telefono o e-mail, inclusa la correzione di bug.
Base giuridica per questo tipo di utilizzo dei dati: contratto
Finalità di marketing (con consenso)
Invio di e-mail e messaggi su nuove funzioni, prodotti e servizi e contenuti.
Base giuridica per questo tipo di utilizzo dei dati: consenso
Qui di seguito il significato delle singole “basi giuridiche” utilizzate
Consenso
Hai dato un chiaro consenso al trattamento dei tuoi dati personali per uno scopo specifico.
Puoi cambiare idea!
Se hai precedentemente dato il consenso al nostro trattamento dei tuoi dati puoi revocare liberamente tale consenso in qualsiasi momento. Puoi farlo inviandoci un’e-mail all’indirizzo privacy (at) trakti.com. Se ritiri il tuo consenso e se non disponiamo di un’altra base giuridica per l’elaborazione delle tue informazioni, interromperemo l’elaborazione dei tuoi dati personali. Se disponiamo di un’altra base legale per l’elaborazione delle tue informazioni, potremmo continuare a farlo in base ai tuoi diritti legali.
Contratto
Il trattamento dei tuoi dati è necessario per un contratto che hai stipulato con noi o perché ti abbiamo chiesto di adottare misure specifiche prima di stipulare tale contratto.
Interessi Legittimi
Il trattamento dei tuoi dati è necessario per i nostri interessi legittimi o gli interessi legittimi di terzi, a condizione che tali interessi non siano controbilanciati dai tuoi diritti e interessi. Tali interessi legittimi sono:
– ottenere informazioni dal tuo comportamento sul nostro sito web o nella nostra app;
– fornire, sviluppare e migliorare il servizio Trakti;
– consentire di migliorare, personalizzare o modificare i nostri servizi e comunicazioni;
– determinare se le campagne di marketing sono efficaci;
– migliorare la sicurezza dei dati.
In ogni caso, gli interessi legittimi sono validi solo se non sono in conflitto con i tuoi diritti e interessi.
Trakti non è responsabile in caso di errori, contenuti, cookie, pubblicazioni immorali, pubblicità, banner o collegamenti ipertestuali a siti esterni non conformi alle norme di legge in vigore nonché alla normativa sulla privacy.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; ottenere l’integrazione e l’aggiornamento o la rettifica.
Ai sensi della stessa normativa, gli utenti hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Puoi esercitare i tuoi diritti inviandoci un messaggio:
- via e-mail a: privacy (at) trakti.com.
- via posta a TRAKTI LTD – Kemp House, 152-160 City Road, Londra, EC1V 2NX, Inghilterra, Regno Unito.
Hai il diritto di accedere alle informazioni che deteniamo su di te
Ciò include il diritto di chiederci informazioni supplementari su:
– le categorie di dati che stiamo elaborando;
– le finalità del trattamento dei dati;
– le categorie di soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati;
– per quanto tempo saranno conservati i dati (o i criteri utilizzati per determinare tale periodo);
– gli altri tuoi diritti in merito al nostro utilizzo dei tuoi dati.
Ti forniremo le informazioni entro un mese dalla tua richiesta, a meno che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri (ad esempio la riservatezza o i diritti di proprietà intellettuale di un’altra persona). Ti diremo se non possiamo soddisfare la tua richiesta per questo motivo. Hai il diritto di farci correggere eventuali dati personali inesatti su di te.
Puoi opporti all’utilizzo dei tuoi dati per profilarti o prendere decisioni automatizzate su di te. Potremmo utilizzare i tuoi dati per determinare se dobbiamo farti conoscere informazioni che potrebbero essere rilevanti per te (ad esempio, personalizzare le e-mail in base al tuo comportamento). Altrimenti, l’unica circostanza in cui faremo ciò è per fornirti il servizio Trakti.
Hai il diritto di trasferire i tuoi dati su un altro servizio. Ti forniremo una copia dei tuoi dati in JSON in modo che tu possa fornirla a un altro servizio. Se ce lo chiedi ed è tecnicamente possibile, trasferiremo direttamente i dati all’altro servizio per te. Non lo faremo nella misura in cui ciò comporti la divulgazione di dati su qualsiasi altro individuo.
Hai il diritto di essere “dimenticato” (diritto all`oblio) da noi. Puoi farlo chiedendoci di cancellare tutti i dati personali che deteniamo su di te, se non è più necessario per noi conservare i dati ai fini del tuo utilizzo di Trakti.
Hai il diritto di presentare un reclamo in merito al nostro utilizzo dei tuoi dati. Per favore, informaci prima, così abbiamo la possibilità di rispondere alle tue preoccupazioni. Se non troviamo una soluzione, puoi rivolgere qualsiasi reclamo all’ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito, chiamando la loro linea di assistenza o procedere come indicato sul loro sito web all’indirizzo www.ico.org.uk.
Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web forniti da Trakti tramite questo sito web (fisicamente ospitato su server connessi ad Internet) sono trattati presso le nostre sedi di Londra e Trento e hanno luogo su server ubicati presso strutture di elaborazione dati gestite dalle terze parti di seguito identificate residenti all’interno territorio dell’UE.
Inviando i tuoi dati personali, acconsenti a questo trasferimento, archiviazione o elaborazione da parte nostra. Se trasferiamo o archiviamo le tue informazioni al di fuori del EEA in questo modo, adotteremo misure per garantire che i tuoi diritti alla privacy continuino ad essere protetti come indicato nella presente Informativa sulla privacy.
Elaborazione dati da parte di soggetti terzi
Trakti come tutte le altre aziende tecnologiche, utilizza terze parti per aiutarle a ospitare la loro applicazione, ospitare dati, gestire il servizio clienti, inviare e-mail, ecc. Collaboriamo con i migliori fornitori del settore.
Quando lo facciamo, a volte è necessario che condividiamo i tuoi dati con loro per far funzionare correttamente questi servizi. I tuoi dati vengono condivisi solo quando strettamente necessario e secondo le linee guida dettagliate nella presente Informativa sulla privacy. Ecco i dettagli dei nostri principali fornitori di servizi di terze parti e quali dati raccolgono o condividiamo con loro, dove archiviano / elaborano i dati e perché ne hanno bisogno:
Infrastruttura
Fornitore servizi | Dati collezionati o condivisi |
Scopo | Luogo del trattamento |
---|---|---|---|
Amazon Web Services, Inc. Privacy policy |
– Dati dell’intero Sistema Trakti |
Questo è un provider di web hosting: lo utilizziamo per archiviare contratti e altri dati che generi utilizzando il servizio in modo sicuro nel cloud. | EU |
Ethereum Blockchain |
– ID che ti identifica – ID che identifica il tuo contratto |
Questo è un servizio blockchain: utilizziamo la rete pubblica di Ethereum per notarizzare l’accordo contrattuale con timestamp. | NA |
Infura Privacy policy |
– ID che ti identifica – ID che identifica il tuo contratto |
Utilizziamo questo servizio per connetterci alla rete Ethereum ed eseguire transazioni. | EU |
Analitiche
Fornitore servizi | Dati collezionati o condivisi |
Scopo | Luogo del trattamento |
---|---|---|---|
GoogleAnalytics Privacy policy |
– Come usi Trakti – Cookies |
Google Analytics è un servizio di analisi web: lo utilizziamo per tracciare il tuo utilizzo del servizio e preparare report sull’attività anonima degli utenti. | USA |
Facebook, Inc. Privacy policy |
– Dati di monitoraggio delle conversioni | Lo usiamo per monitorare la conversione per l’utente che arriva tramite Facebook. | USA |
Linkedin, Inc. Privacy policy |
– Dati di monitoraggio delle conversioni | Lo usiamo per monitorare la conversione per l’utente che arriva tramite LinkedIn. | USA |
Integrazioni (per vostra richiesta)
Fornitore servizi | Dati collezionati o condivisi |
Scopo | Luogo del trattamento |
---|---|---|---|
W2 Global Data Solutions Limited Privacy policy |
– Dati che ti identificano – Dati che identificano la tua attività |
Questo ci consente di eseguire il controllo KYC / KYB / AML come parte del processo di contrattazione. | EU |
Qii Privacy policy |
– Dati che ti identificano | Ciò ci consente di eseguire il controllo KYC / AML / Credit Check come parte del processo di contrattazione. | EU |
Comunicazioni
Fornitore servizi | Dati collezionati o condivisi |
Scopo | Luogo del trattamento |
---|---|---|---|
Sendgrid, Inc. Privacy policy |
– Dettagli del contatto – Come usi Trakti |
Usiamo questo servizio per l’invio, l’archiviazione e il monitoraggio delle e-mail.
Li usiamo anche per inviare e-mail di marketing a coloro che hanno aderito. |
USA |
taw.to inc. Privacy policy |
– Dettagli del contatto – Come usi Trakti – Cookies |
Utilizziamo questo servizio per le comunicazioni con i clienti, l’interazione con l’utente e l’assistenza dell’helpdesk. | USA |
Hubspot, Inc. Privacy policy |
– Dettagli del contatto – Come usi Trakti |
Usiamo questo servizio per le comunicazioni con i clienti. | USA |
Pagamenti
Fornitore servizi | Dati collezionati o condivisi |
Scopo | Luogo del trattamento |
---|---|---|---|
Stripe, Inc. Privacy policy |
– Dettagli di contatto – Informazioni finanziarie |
Questo servizio processa agamenti per noi. | US |
PayPal Holdings, Inc. Privacy policy |
– Dettagli di contatto – Informazioni finanziarie |
Questo servizio processa agamenti per voi. | US |
Modifiche alla presente privacy policy
TRAKTI LTD unipersonale si riserva il diritto di aggiornare la presente privacy policy per adeguarla al diritto sopravveniente, nonché tenendo in debita considerazione i suggerimenti trasmessi da dipendenti, clienti, collaboratori ed utenti. In caso di modifiche alla presente privacy policy da parte di TRAKTI LTD unipersonale, gli utenti saranno adeguatamente informati delle modifiche intervenute.
Al fine di migliorare il servizio offerto è gradita l’immediata segnalazione di malfunzionamenti, abusi o suggerimenti all’indirizzo di posta elettronica: info(at)trakti.com
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Aggiornate il 24/05/2021
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Fornitore Servizi | Dati collezionati o condivisi | Scopo |
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