Il processo di approvazione legale di un contratto può risultare complesso, noioso e dispendioso in termini di tempo all’interno della gestione contrattuale. Qualsiasi documento legale deve essere redatto, inviato per la revisione, approvato, eventualmente modificato e infine firmato. Tutto ciò comporta spesso un continuo scambio di email e telefonate per la negoziazione, coinvolgendo solitamente più persone.

Il processo di approvazione legale di un contratto segue generalmente un flusso articolato in cinque fasi:

• Definizione del contratto legale
• Revisione e approvazione
• Firma
• Modifica del contratto
• Esecuzione del contratto

L’adozione di nuove tecnologie può semplificare radicalmente questo processo, aumentando l’efficienza del flusso di lavoro, migliorando la collaborazione e la comunicazione tra i team, e garantendo al contempo trasparenza e sicurezza dei dati.

Cos’è uno Smart legal contract?

Uno Smart Legal Contract è un contratto giuridicamente vincolante in cui alcune clausole vengono tradotte in codice secondo la logica “se-questo-allora-quello” (if-this-then-that). Questi contratti si basano sulla tecnologia blockchain e sono in grado di automatizzare numerosi processi contrattuali, rendendo il workflow più agile.

Il settore legale è sempre più legato alla blockchain, adottando un sistema più flessibile per la gestione del ciclo di vita dei contratti.

Trakti è la prima piattaforma automatizzata per la negoziazione e gestione dei contratti, unica nel suo genere e conforme alle normative, in grado di supportare l’intero ciclo di vita contrattuale.

La nostra piattaforma unificata per Smart Legal Contract, integrata con la blockchain, consente di automatizzare i contratti legali dall’inizio alla fine, migliorando l’intero processo di approvazione. Vediamo quindi come accelerare il workflow di approvazione legale dei contratti con Trakti e quali criticità può risolvere in modo definitivo.

Grazie alle caratteristiche intrinseche della tecnologia blockchain, la nostra piattaforma innovativa permette di automatizzare i contratti, rendendo l’accordo controllato automaticamente, velocizzando l’intero processo e migliorando la collaborazione e la comunicazione del team. Il modulo per Smart Legal Contract, basato su blockchain, può eseguire tutte le regole e le transazioni, certificando e notarizzando ogni contratto, mantenendo i dati sicuri e immutabili. Il codice è guidato dalla logica e si attiva quando una condizione prestabilita viene soddisfatta.

I contratti smart sono in grado di verificare che entrambe le parti rispettino i termini dell’accordo, penalizzando la parte inadempiente attraverso l’emissione automatica di un rimborso.

Essendo contratti non modificabili (tamper-proof), riducono il rischio di manipolazione o vantaggi sleali. L’unico modo per modificarli è aggiungere un nuovo blocco alla catena esistente, previo consenso di tutte le parti coinvolte.

I vantaggi dell’adozione della piattaforma unificata Trakti:

• Automazione dei contratti legali
• Ottimizzazione dei processi
• Facilitazione della collaborazione
• Maggiore conformità normativa

Grazie alla potenza della blockchain, i nostri contratti smart permettono di automatizzare regole e pagamenti, monitorare e tracciare tutte le modifiche, le offerte, le approvazioni e le revisioni, migliorando il controllo e la conformità all’interno del processo.

Sarai in grado di migliorare la collaborazione tra i membri del team e trasformare anche la delicata fase di negoziazione in un passaggio collaborativo e agile. Un miglior lavoro di squadra aggiunge valore al business, velocizza i tempi e facilita la comunicazione tra le parti.

Trakti ti consente di impostare facilmente la negoziazione, comunicare e collaborare con il team e con le controparti, richiedere approvazioni e revisioni esterne, confrontare le offerte e tracciare tutte le modifiche, il tutto in un’unica piattaforma. La modifica collaborativa riduce drasticamente il rischio di errori o discrepanze, aumentando il valore dell’agilità aziendale e migliorando la gestione del rischio.

Con la nostra piattaforma, l’automazione dei contratti legali elimina molte opportunità di errore, comportandosi come una checklist che assicura il trattamento di tutte le questioni chiave in ogni contratto. Questi miglioramenti iterativi permettono di perfezionare i contratti, eliminando negoziazioni inutili e accelerando la fase di redazione.

Attraverso Trakti puoi importare i tuoi modelli o crearne di nuovi, personalizzarli facilmente con il nostro editor, negoziare e automatizzare il processo di firma integrando il modulo Trakti eSignature, conforme alla normativa eIDAS.

Trakti può anche generare automaticamente una griglia comparativa per semplificare la valutazione delle offerte, aiutandoti a selezionare rapidamente i partner più adatti. Essendo una piattaforma no-code, è accessibile a tutti, anche a chi non ha competenze di programmazione.

Con Trakti potrai facilitare la comunicazione e la sinergia all’interno dell’organizzazione, consentendo l’accesso e la valutazione delle offerte in arrivo e monitorando in tempo reale ogni modifica contrattuale. Sarai in grado di garantire l’accesso a tutti i membri autorizzati del team, confrontando automaticamente le versioni precedenti delle offerte. Tutte le offerte su Trakti sono registrate e tracciate per migliorare la tracciabilità e la conformità.

La nostra piattaforma rende più semplice la raccolta di feedback grazie al modulo di revisione delle offerte e al sistema di valutazione, che consente di ricevere riscontri e allegati direttamente dal tuo team per aiutarti a selezionare con facilità e tempestività la proposta migliore.

Grazie al flusso end-to-end di Trakti, potrai tenere traccia di tutte le modifiche ai contratti legali e monitorare la sequenza delle approvazioni, delle revisioni e delle autorizzazioni ricevute.

Ogni interazione con le controparti sarà sequenziata in un registro sicuro e completamente auditabile.

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