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La digitalizzazione dei contratti valorizza il legale in azienda (parte 2)

on Gennaio 4, 2021

Nel precedente articolo abbiamo parlato di come il legale dell’azienda spesso è coinvolto in problematiche inerenti ad un’inefficiente organizzazione del lavoro dovuto alla mancanta  digitalizzazione dei contratti che non gli/le permette di offrire una prestazione di valore e di controllo sul lifecycle del contratto.

Le organizzazioni funzionano molto meglio quando i diversi processi e – nel nostro caso – le singole fasi di vita dei contratti sono ottimizzate. E l’ottimizzazione si conquista grazie alla digitalizzazione dei processi e dei documenti in generale e dei contratti in particolare.

L’azienda può e deve supportare l’ufficio legale sviluppando maggiore consapevolezza sulle tematiche digitali e sull’utilizzo di soluzioni informatiche, al fine di creare valore e agilità permanente. Si tratta di uno spostamento di focus: considerare lo strumento digitale come incrementale e non disruptive.

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La Blockchain per contratti trasparenti, affidabili e compliant

on Dicembre 16, 2020

Secondo l’ultimo report dell’OECD, Organization for Economic Co-operation and Development, nel 2019, gli investimenti delle aziende italiane in progetti di Blockchain ammontano a ben 30 milioni di euro – un incremento del 100% rispetto al 2018!

Questo trend nascerebbe dall’esigenza di stare al passo con i tempi e i contesti in continua evoluzione, ma anche dalla necessità di essere aziende più trasparenti, affidabili e compliant. E sempre secondo il report, a giovarne maggiormente sarebbero proprio le PMI, che in Italia rappresentano il 99,9% del totale delle attività economiche.

Non a caso, in Italia molte soluzioni digitali con tecnologia Blockchain sono state disegnate ad hoc per le medie imprese che cercano di innovarsi di automatizzare i processi e renderli  trasparenti, affidabili e compliant. Secondo l’intervista condotta dall’OECD, molti sono i benefici per le aziende che ne hanno usufruito.

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La digitalizzazione dei contratti valorizza il legale in azienda (parte 1)

on Dicembre 9, 2020

La digitalizzazione dei contratti è importante ma qual è il valore economico di un contratto disegnato bene e debitamente concordato tra tutte le parti interessate?

Che importanza hanno le persone che vi ruotano intorno nelle singole fasi dello stesso?

I legali sempre più spesso non si ritrovano nella posizione di offrire prestazioni di valore e di controllo sul lifecycle del contratto, bensì a doversi districare tra problemi che a volte rappresentano solo una gran perdita di tempo e, soprattutto, non compete a loro risolvere. Con La digitalizzazione dei contratti molto può migliorare.

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Contract Design, evolvere i contratti grazie al software

on Novembre 24, 2020

I contratti, nati per semplificare e dare certezza ai rapporti socio-economici tra le parti, si sono presto trasformati in strumenti di battaglia a causa della via via crescente complessità strutturale e di linguaggio. Il Contract Design è stato quindi affogato da clausole vessatorie, protezioni e in generale un’alzata di scudi nei confronti dell’altro che certo non ha facilitato le relazioni e l’operatività del business. Nascono così incomprensioni e contenziosi che danneggiano il business in termini di reputazione, risorse, ritardi operativi e perdita di progetti.

Sembra però che negli ultimi tempi ci sia un’inversione di rotta, un cambio di prospettiva che sta imponendo la ri-progettazione del linguaggio e del Contract Design .

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Contratti compliant e scalabili: utopia o realtà?

on Novembre 23, 2020

Quante volte ti è capitato di seguire le negoziazioni contrattuali via email, rischiando di perdere informazioni preziose in thread infiniti? Per non parlare delle comunicazioni frammentate tra cliente e azienda, collezionate tra una riunione e l’altra, appuntate sui post-it durante le chiamate di lavoro o intercettate all’interno di qualche messaggino frettoloso, relative alla gestione dello stesso !?!

Quanto tempo avrebbe potuto dedicare il nostro responsabile vendite alle strategie di crescita dell’azienda, se solo avesse avuto a disposizione una piattaforma unificata per la gestione di contratti compliant e scalabili?

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Ripartire durante il Covid: il distanziamento non deve rallentare le aziende

on Ottobre 29, 2020

Come raggiungere nuovi clienti durante l’emergenza sanitaria? Come stringere nuovi importanti accordi in un momento storico in cui gli incontri sono ridotti al minimo?
Gli strumenti per le videoconferenze, i software per collaborazione lavorativa e i gestionali in cloud hanno permesso e stanno permettendo un normale proseguo dell’operatività aziendale. Non si può dire altrettanto, però, per quanto riguarda la chiusura dei contratti da remoto, e quindi non in presenza.
Come chiudere dei contratti ora che gli incontri sono per definizione a distanza, da remoto? Come gestire la raccolta delle firme necessarie per ogni piccolo o grande contratto, a livello interno come a livello esterno?
Le aziende hanno l’esigenza di acquisire la medesima mole di contratti pre-Covid, o persino di aumentarla, pur operando a distanza.

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Troppi contratti cartacei sulla scrivania? Nessun problema: digitalizziamo.

on Ottobre 26, 2020

Dove è finita quella nota spese? Perché quel contratto non è lì dove dovrebbe essere? Chi ha spostato quel faldone senza rimetterlo al suo posto? E chi ha preso quell’ordine che fino a un momento prima era proprio lì, sulla scrivania, in mezzo agli altri fogli?
Non c’è dubbio: noi italiani siamo terribilmente affezionati ai documenti cartacei. In molti, se non hanno in mano il classico “pezzo di carta”, temono di non avere il necessario per lavorare.
Si potrebbe pensare che la digitalizzazione dei contratti sia un processo difficile e persino traumatico per tutte quelle aziende abituate a gestire atti cartacei. Non è affatto così. Anzi, oggi a creare difficoltà è proprio la gestione classica di trattative e contratti, con tutte le problematiche legate alla raccolta delle firme interne ed esterne, alla discussione delle clausole e alla successiva conservazione sicura delle scritture.

Tempo di lettura: 3 minuti , Photo by Mari Helin on Unsplash

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